高雄巿肚皮舞推廣協會--發起人暨第二次籌備會議記錄
kbdc 在天空部落發表於 2008-01-16 19:32:37氣象

主旨:發起人曁第二次籌備會會議
時間: 97年1月4(星期午1400
地點:本會會館(高雄巿苓雅區興中一路224號)
出席人員:計31人(應出席31人,實到28人,請假3人,缺席0人)

主席:顏玉惠             記錄:徐慧明



 


一、            主席致詞:


 


歡迎大家可以一同來參與第二次的發起人暨籌備會會議。由於97年底期間大家十分忙碌,因此此次會議延至今日才舉行,若造成任何人的不便,還請見諒。接下來我們將開始今日的會議,開會中若有任何問題,歡迎隨時提出討論。


 


二、            報告事項:


 


今日會議流程

(見附件一:第二次發起人暨籌備會會議 流程&內容)



 


三、            討論提案:


 


第一案:報告第一次籌備委員開會內容及結果(共四項)


 


提案人:顏玉惠

   案 由一:提名副籌備會主任委員



 


決 議:由鍾文郡擔任副籌備會主任委員,以分擔主任委員之事務。


 


案 由二:章程草案修改條例


 


(見附件二:第一次籌備委員會內部會議紀錄-第二案-內容)


 


決 議:通過


 


案 由三:網站架設進度確認


 


決 議:初步規劃將陳聰慧舞魅工作室及高雄巿肚皮舞推廣協會之網站分開架設,以便日後會員及其他有興趣之民眾瀏覽。相關網站架設事宜由籌備委員陳怡諭承辦。


 


案 由四:會徽設計及製作


 


決 議:於本協會網站架設完成前先透過陳聰慧舞魅工作室網站發佈並徴求民眾設計會徵,於通過大會會議審核通過後,以頒發五仟元整獎金以茲鼓勵。


 


第二案:審定會員名冊


 


提案人:顏玉惠


 


案由:審定會員資格,以確定成立大會應出席人數。


 


(見附件三:高雄巿肚皮舞推廣協會-個人會員冊)


 


第三案:確定成立大會召開日期、地點等相關事宜


 


提案人:陳聰慧


 


案 由一:成立大會之手冊內容及目錄


 


決 議:擬訂大會手冊內容及目錄 
(見附件一:第二次及起人暨籌備會會議 流程&內容)


 


   案 由二:成立大會召開日期及地點


 


   決 議:暫訂於農曆年後約二月底間於本會會館召開第一次大會會議。


 


   第四案:擬訂年度工作計劃表

   提案人:陳聰慧



 


案 由:擬訂2008年年度工作計劃表及經費收支預算表以掌控今年本協會應完成之事宜,以達到推廣及交流肚皮舞藝術之目的。


 


決 議:見附件四-年度工作計劃表及經費收支表


 


第五案:決定理監事選票格式


 


提案人:陳聰慧


 


案 由:決定理監事選票格式,以於成立大會時提出相關選務事宜。


 


決 議:見附件五-理監事選票格式


 


第六案:成立大會工作分工工作組


 


提案人:顏玉惠


 


案 由:選出成立大會工作分工工作組長(如總務、報到、接待、新聞等各組),以執行大會工作事項。


 


決 議:各組組長如下:


 


一.    總務組長:林安妮


 


二.    接待組長:呂鵑秀/副接待組長:陳雅玲


 


三.    新聞組長:黃筱娟


 


四.    報到組長:

秦美 君


 


第七案:發行協會會刊


 


提案人:陳聰慧


 


案 由:為將肚皮舞藝術傳達給更多有興趣的民眾,本協會發行會刊,以推廣肚皮舞藝術。


 


決 議:將於大會成立後擬訂發行會刊時間,藉以將更多相關肚皮舞活動及研習營等資訊傳達給會員及民眾。初步規劃以網路方式及實體書面方式發行。


 


四、            臨時動議:


 


第一案:討論本協會會員可享有之權利


 


動議人:陳聰慧


 


案 由:針對加入本協會之會員,可享有其基本權利,但為避免有自肥之疑慮,特別將此事項提出討論。


 


決 議:


 


   一.為使更多人瞭解中東文化、音樂及肚皮舞藝術,本協會於成立後將與國外廠商合作,並以代理或團購方式引進正版影音產品,以保護著作權。本協會之培訓師資及會員則可享有優惠價。唯協會師資有優先一般個人會員得知訊息,並優先享有優惠之權利。


 


   二.針對本協會未來舉辦之肚皮舞研習營,將給予會員固定名額,並於限定期限內享有優先報名之權利。


 


   三.針對本協會所舉辦之活動或研習營等,將開放販售肚皮舞相關產品,唯其廠商必需遵循協會規定,並透過競標外場之方式得以販售其產品。


 


五、  散會

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