《如何提升传达效率》课程

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制作人：郑晓靖 主编 – 编辑组 

如何提升传达效率 

讯息必须以最快的速度且准确地传给每一个成员，不要到最后一分钟才来传达。此外，得确保接收讯息的人清楚地了解一切事务。 

提升传达效率的重要性 

• 可以让大家更早知道任务的进行，然后拥有更多时间去策划，进而提高工作效率。


• 让大家更清楚自己的任务，以免产生误会而做错事。


• 以便可以做好心理准备，并且好好地安排时间。

 

传达前必备的事项： 

• 每个组别必须要有一份完整的成员资料。委员们也一定要拥有自己个别的附属成员的详细资料。


• 负责传达讯息的人必须掌握联络其他人的方式。


• 成员之间应多沟通，以方便进行传达。

 

传达的安排： 

• 要传达的讯息由委员直接传给自己的附属成员，以免浪费时间。


• 有必要的话，定下一个时间让成员在限时以内，把讯息传达给该懂的人知道。

 

传达时需注意的事项： 

• 成员须确保所传达的讯息的准确性，而且要解释清楚，说话不要含糊不清，以免令聆听者产生误会。

 

• 成员必须作进一步的确认，发问问题以确保对方收到所要传达的事务。


• 确保自己在收到讯息时，立刻以最快的速度把它传下去，不可怠慢。


• 如果暂时通知不到该成员，在隔一段时间过后一定要记得再次联络他。

 
 

接收讯息者的责任： 

• 在收到讯息时，必须在最短的时间内做出回应，有任何问题也得立刻发问。


• 最好能时常把手提电话带在身边或定时上网，以方便进行传达的工作。

 

总结：

如果讯息无法被快而准地传达，工作效率就会下降。因此，传达效率需提升，不能怠慢，同时也得确保讯息的准确性。